Stratégie de mise en place d'un ERP de gestion

La mise en place d'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) tel que Devinstock est une étape cruciale pour transformer la manière dont votre organisation fonctionne, pour simplifier les processus, et améliorer la productivité dans le but de favoriser la croissance. Afin d'assurer une intégration d'un erp de gestion (commerciale, stock, opérations ..) dans votre entreprise, nous recommandons tout d'abord d'élaborer une stratégie de mise en œuvre complète.

Bien que Devinstock propose une interface simple et conviviale et une guide d'utilisation étendue, faire appel à l'équipe ou un partenaire de mise en œuvre peut considérablement augmenter vos chances de réussite lors du déploiement.

Votre responsable d'implémentation

Un partenaire de mise en œuvre peut être un professionnel au sein de votre organisation, appartenant à l'équipe Devinstock, ou une entreprise certifiée possédant une connaissance approfondie des fonctionnalités de Devinstock, des méthodes de déploiement et des meilleures pratiques de l'industrie. La collaboration avec un partenaire de mise en œuvre expérimenté peut générer de nombreux avantages tout au long de votre parcours de déploiement d'ERP.

Le professionnel a généralement l'expérience et l'expertise qu'il faut pour comprendre votre besoin pour vous donner des insights sur les résultats a avoir et les changements a programmer. et coacher les membres de votre organisation sur l'importance de ces changement et les taches a définir. Aussi, le responsable va préparer votre compte pour être customisé, et assurer les taches suivantes:

• Comprendre votre flux business actuel, et savoir comment les solutions sont établie sans ou avec l'outil de gestion.
• Customiser vos documents business: Importer votre logo et fiche graphique, définir les informations de votre organisation.
• Importer vos comptes et produits si vous utiliser un autre système de gestion (qui ne répond pas a votre besoin) pour assurer la bonne migration des données.
• Assurer le support de vos équipes tout au long du processus du changement.
• Assurer la formation de votre équipe pour leur offrir de l'aide de l'utilisation.
• Faire des démonstrations sur comment le systeme de gestion va aider pour simplifier les processus métier: Gestion de stock, gestion commercial, achats, ventes, projets..
• Faire des tests d'opérations, importations de données, transactions avant de passer dans la mise en place production.

Stratégie d'implémentation de votre logiciel de gestion commerciale et stock

Pour élaborer une stratégie de mise en œuvre solide garantissant le succès de votre utilisation d'un ERP, prenez en compte les étapes suivantes :

• Démo : Comprendre les différents module existant dans la solution et comprendre les cycles d'exploitations: Vente, achat, productions ou projets.
• Préparez vos données d'importation : il est probable que vous utilisiez des feuilles de calcul ou un autre système qui ne répond pas à vos exigences, et vous souhaitez importer vos données sans avoir à effectuer le travail manuel fastidieux.
• Tester l'implémentation: Tester les cycles d'exploitation de votre entreprise: Achat, vente, stock, productions .. etc
• Migration en production : Après avoir effectué les tests de migration, vous êtes prêt à débuter l'utilisation du système.

Valider le cycle d'exploitation de votre entreprise

Pour valider le cycle d'exploitation des ressources de votre entreprise, veuillez suivre les étapes suivantes :

• Créer des comptes, contacts, leads, prospects et opportunités dans le CRM.
• Pour le cycle de la vente, convertir un lead/opportunités en devis, puis convertir ou créer un bon de livraison, impacter le stock s'il s'agit d'un produit fini de type stockable, créer une facture et établir un paiement (encaissement de type vente), et enfin ajouter des dépenses liées à cette vente si nécessaire (Ex: dépenses de type transport).
• De même pour l'achat, créer une commande, la convertir en un bon de réception du produit, créer une facture fournisseur et un paiement (règlement fournisseur), et enfin ajouter des frais liés à cet achat s'il le faut (dépenses de type main d'œuvre ou transport).
• Si vous êtes une société de services, que ce soit pour la livraison de services, des événements ou des installations sur le terrain, vous pouvez créer un Projet, y ajouter les informations nécessaires, associer les membres de l'équipe, définir les tâches, utiliser un tableau Kanban pour la gestion, et lier les documents commerciaux à chaque étape du projet.
• Si vous êtes une société de Production, vous pouvez suivre le processus suivant : Créer un plan de production, émettre un ordre de travail, faire une demande de matériel, puis lancer la production.

Si vous êtes à la recherche de votre partenaire pour la mise en place de votre ERP, logiciel de gestion commerciale, logiciel de gestion de stock, voire même de Projet, de Production, ou de Transport, l'équipe Devinstock sera à vos côtés tout au long du processus pour vous aider à stimuler la réussite de votre entreprise.