Planifier les références de produits dans la gestion de stock
Dans les secteurs de distributions ou de fabrication, la gestion des références des produits (matière première ou fini) est une étape importante pour une meilleure efficacité dans la gestion des stocks, la collaboration interne et le service client notamment la présentation des produits de manière cohèrente et descriptive.
Une planification rigoureuse des références permet d’optimiser l'organisation interne, et de répondre rapidement aux exigences du marché. Dans cet article, nous partageons un des cas de succès de l'un de nos partenaires au Maroc dans le secteur de la fabrication des fenêtres en pvc at aluminium, qui montre un guide detaillé pour les entreprises de distribution ou de fabrication pour le choix des references de produit.
Qu’est-ce qu’une Référence Produit ?
Une référence produit est un identifiant unique attribué à chaque produit ou composant dans un système de gestion. La référence permet de distinguer chaque article, facilitant ainsi le suivi des matériaux utilisés, des modèles produits, et des versions spécifiques de chaque produit fini.
Pourquoi une planification des Références ?
Optimisation de la gestion des stocks
En utilisant un système de référence clair et structuré, une entreprise peut facilement identifier par recherche quels matériaux sont disponibles, quels produits sont en production et quels articles doivent être réapprovisionnés
Grâce à un codage de référence précis, un fabricant peut savoir exactement quelles pièces sont nécessaires pour chaque commande, réduisant ainsi le non suivi, les erreurs et les retards.
Gestion de la Production
Chaque pièce ou article fini est facilement identifiable par son code, et par ses composantes nomenclatures, ce qui optimise la planification de production et réduit les erreurs humaines. Par exemple, comme indiqué par notre partenaire, une fenêtre avec un vitrage spécifique et un cadre en pvc aura une référence distincte, permettant ainsi aux technicien de production de suivre un schéma précis lors de la preparation, le découpage et l’assemblage.
Collaboration interne et communication
Un avantage clé de la planification des références est l'amélioration de la communication interne et par la suite une meilleure service des commandes clients ou fournisseurs. Avec un système de gestion de références bien structuré, les équipes de vente et de support peuvent facilement rechercher et identifier les produits dans le stock ou commandés par les clients et répondre rapidement à leurs besoins.
Mettre en place un système efficace de planification des références ?
Structurez vos Références
Il est essentiel de définir une structure et format de référence qui soit logique et adapté à votre gamme de produits. Par exemple, une référence pour une fenêtre pourrait inclure le type de matériau, les dimensions, le modèle et toute caractéristique spécifique comme l’isolation ou le type de vitrage.
Exemple :
- PVC-120x140-OSC-AR pourrait représenter une fenêtre en PVC de 120x140 cm, modèle oscillo-battant avec isolation thermique à gaz d'argon.
Utilisez des outils numériques
L'utilisation d’un logiciel de gestion ERP comme Devinstock est fortement recommandée pour centraliser toutes les références produits et faciliter leur utilisation au quotidien. Un bon outil numérique permet de gérer les références de manière dynamique, en assurant la mise à jour automatique des stocks et des commandes.
Former vos équipes
Communiquer avec les équipes (production, ventes, livraison .. ) le codage que vous avez choisit pour les noms, désignations et références de produits pour les utiliser correctement lors de l'insertion des commandes d'achat, les plans de production, les bon de livraisons .. Une bonne coordination et compréhension de vos schémas entre les collaborateurs et départements garantit la fluidité dans le traitement des commandes et l'identification des articles.
